Как снять офис в Дубае?

Выбор офиса в Дубае зависит от бюджета, бизнес-задач и локации. Стартапам подойдут бизнес-центры и коворкинги, малому бизнесу – сервисные офисы, а крупным компаниям – целые офисные этажи. Важно учесть скрытые расходы (эксплуатационные услуги, коммунальные услуги, парковку, кондиционирование и т.д.), культурные и юридические особенности (например, принадлежность вашей лицензии к конкретной freezone, регистрацию Ejari и другое).

Более 90% офисных зданий предлагают готовые решения «под ключ», что ускоряет запуск компании. При этом гибкость рынка позволяет найти варианты как для тестового периода (3-6 месяцев), так и для долгосрочных проектов.

При правильном подходе найти подходящее помещение можно за 2-4 недели. Главное – правильно выбрать локацию и тип офиса, исходя из специфики бизнеса и планов по расширению.

Выберите тип офиса

Дубай предлагает четыре основных варианта:

Классические офисы – базовые офисные помещения в соответствующих зданиях/башнях. Могут сдаваться в разных состояниях отделки и предполагают прямую аренду без каких-либо дополнительных сервисов.
Коворкинги – предполагают аренду (не)закрепленных рабочих мест в open space-пространствах, которые оснащены мебелью и всем необходимым для работы, а также предлагают развитую инфраструктуру: общий ресепшн, переговорные комнаты, кухни, мягкие зоны и другие функции. Хорошо подходят для фрилансеров и самозанятых, а также стартапов.
Бизнес-центры – аренда небольших выделенных кабинетов (150-800 кв. фт) с наличием общей инфраструктуры на этаже по аналогии с коворкингами. Оплата, как правило, производится по количеству рабочих мест. В первую очередь подойдут стартапам и небольшим компаниям на 4-5 человек.
Сервисные офисы – полностью оборудованные офисные блоки “под ключ”. Как правило, каждый блок (1000-3000 кв. фт) имеет свой ресепшн, переговорную комнату, кабинеты топ-менеджеров и другие удобства для комфортной работы арендатора. Зачастую сервисные офисы не имеют единого ресепшена. Такие офисы могут реализовать потребности любой компании (иногда в формате built-to-suit) без привязки к размеру площади.

Определитесь с требованиями

Перед началом поиска определитесь с ключевыми параметрами и ответьте на вопросы:

площадь
бюджет
локация
помещение с отделкой или без?
Нужна ли пешая доступность к метро?
Необходима ли парковка для сотрудников и отдельно наличие гостевого паркинга для клиентов?
Нужны ли конференц-залы / переговорные комнаты, зоны приема пищи или “мокрые точки” внутри офиса?

Выберите район

При выборе офиса в Дубае важно учитывать привязку торговой лицензии (trade license) к конкретной зоне: фризоне (Free Zone) или мэйнлэнду (Mainland). У каждой фризоны в Дубае есть собственный перечень разрешённых деловых активностей. Компания может вести деятельность только в рамках этого списка и исключительно на территории выбранной зоны. В свободных экономических зонах (например, DIFC, WTC, DIC, DMC, DMCC и другие) действуют свои правила лицензирования, часто с налоговыми льготами и упрощенными процедурами ведения бизнеса. Если ваша компания зарегистрирована в Free Zone, аренда офиса за ее пределами может потребовать дополнительных разрешений или даже создания отдельного юридического лица.

Если же вы рассматриваете мэйнлэнд (Mainland), ключевыми районами для аренды офисов являются Downtown, Business Bay и бизнес-центры вдоль Sheikh Zayed Road (SZR). Эти локации предлагают престижные адреса, отличную транспортную доступность и развитую инфраструктуру, что делает их идеальными для компаний, ориентированных на клиентов и партнеров в центре Дубая. Здесь сосредоточены штаб-квартиры международных корпораций, банков и крупных местных компаний – это создает благоприятную среду для делового взаимодействия и роста бизнеса.

Начните поиск

Есть три основных способа найти офис:

Обратиться к профессиональным брокерам по коммерческой недвижимости – это сэкономит время, но потребует оплаты комиссии
Самостоятельно на сайтах локальных классифайдов
Напрямую через управляющие компании бизнес-центров

Проверьте помещение

При осмотре обратите внимание на:

Планировку офиса – насколько она подходит задачам вашей компании, а также на наличие возможности реконфигурации помещения под ваш персонал
Состояние помещений – потребуется ли вносить дополнительные изменения или полностью реновировать помещение под задачи вашей компании. Уточните у собственника, какие согласования потребуется провести для организации перепланировки
Состояние инженерии – проверьте работоспособность кондиционера (это особенно актуально для жаркого Дубая), приточно-вытяжной вентиляции, электрики, сантехники (если в офисе есть “мокрые точки”) и других коммуникаций
Наличие и стоимость парковочных мест
График работы здания (некоторые бизнес-центры закрываются на выходных)
Обратите внимание на соседей – их бизнес может влиять на вашу работу

Совет: посетите выбранный район в разное время суток, чтобы оценить транспортную ситуацию и инфраструктуру.

6. Подготовьте документы:

Собственник попросит у вас предоставить trade license, VAT certificate и/или TRN, а также информацию о компании (profile), в некоторых случаях собственники просят предоставить bank statement для подтверждения платежеспособности.
Перед подписанием lease agreement (договора аренды) в некоторых случаях подписывается business terms sheet или head of terms для фиксации коммерческих условий и наполнения ставки и доп.платежей по сделке (коммунальные платежи / DEWA, service charge, a/c, etc.).
Договор аренды, как правило, подписывается на один год и регистрируется в системе Ejari – это обязательное требование, но в большинстве случаев с этим вопросом вам поможет сам собственник помещения.
Обычно требуется внести депозит в размере 5-10% от стоимости аренды за год.

Аренда офиса – это не только про квадратные метры, но и про комфорт вашей команды и впечатление, которое вы произведете на клиентов. Уделите время поиску наиболее подходящего пространства – и ваш офис станет настоящим бизнес-активом.