Какие документы нужны, чтобы снять офис в Дубае
Аренда коммерческой недвижимости в Дубае – это строго регламентированный процесс, требующий подготовки конкретного пакета документов. Его основу составляют юридические бумаги, подтверждающие статус вашей компании и полномочия подписанта. Стандартный пакет включает лицензию компании, выданную DED или профильной зоной (например, DMCC, DIFC), паспорта и визы учредителей, а также Emirates ID. Для подписания договора аренды потребуется оригинал доверенности (Power of Attorney), если действует не собственник компании.
Подготовка документов заранее – ключ к быстрому и успешному заключению сделки. Большинство управляющих компаний и собственников запросят их для проведения due diligence (комплексной проверки) до внесения депозита. Это стандартная практика, направленная на минимизацию рисков и соблюдение законодательства по защите от отмывания денег (AML).
Базовый пакет документов для юридического лица
Это минимальный набор, который запросит арендодатель или агентство для подтверждения легальности вашего бизнеса.
- Лицензия компании (Trade License): Действующая лицензия, выданная Департаментом экономического развития Дубая (DED) или одной из свободных экономических зон (DMCC, DIFC, JAFZA и т.д.). Важно, чтобы вид деятельности (activity) в лицензии соответствовал планируемому использованию офиса.
- Учредительные документы: В некоторых случаях, собственник дополнительно может запросить Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation) и учредительный договор (Memorandum of Association, MOA). В них содержится информация об учредителях, акционерах и уставном капитале.
- Доверенность (Power of Attorney): Если договор аренды подписывает не владелец компании, а уполномоченный представитель (например, директор или менеджер), требуется оригинал нотариально заверенной доверенности, подтверждающей его право на подписание таких документов.
- Паспорт(а) учредителя(ей) компании/подписанта
- Emirates ID всех учредителей и подписанта.
После одобрения вашей кандидатуры и подписания договора аренды (Tenancy Contract) вам потребуется дополнительный пакет для регистрации договора в системе Ejari.
Документы для регистрации договора в Ejari
Ejari – это государственная система обязательной регистрации всех арендных договоров в Дубае. Без сертификата Ejari вы не сможете подключить коммунальные услуги (DEWA) или обратиться в арендный суд (RDC).
- Оригинал подписанного договора аренды
- Копия лицензии компании (арендатора)
- Копия лицензии арендодателя или управляющей компании
- Копии паспортов и виз подписантов с обеих сторон
- План помещения (если требуется)
- Квитанция об оплате регистрационного сбора (около 210 AED)
Рекомендации и советы
- Начинайте подготовку заранее. Убедитесь, что все документы компании действительны, а доверенности оформлены правильно. Процесс восстановления документов может занять недели.
- Внимание к деталям. Проверьте, чтобы название компании и данные представителя во всех документах полностью совпадали. Любое несоответствие может привести к отказу в регистрации Ejari.
- Обратитесь к профессионалам. Если структура вашего бизнеса включает иностранных бенефициаров, офшорные юрисдикции или многоуровневое владение акциями, то рекомендуется воспользоваться услугами местного юриста или опытного брокера. Это поможет избежать юридических ошибок.
- Проверка арендодателя. Запросите копию лицензии и паспорта собственника или его управляющей компании. Это обеспечит прозрачность сделки и обезопасит вас от мошенничества.
Правильная подготовка документооборота – это не бюрократическая формальность, а фундамент для стабильной и защищенной работы бизнеса в Дубае. Подход к этому этапу с максимальной серьезностью сэкономит время и деньги.
