Сколько стоит снять офис в Дубае: с чего складывается аренда офиса

Стоимость офиса в Дубае зависит от локации и класса здания, а также условий договора, привязки к зоне (Mainland или Free Zone), дополнительных расходов, не включенных в ставку, а также доступа к инфраструктуре и удобствам. Средняя ставка аренды по городу составляет от 200-250 AED/кв. фт до 500-600 AED/кв. фт, однако цена будет значительно отличаться в зависимости от расположения, класса бизнес-комплекса и состояния офиса.

Чтобы найти подходящий офис в Дубае по наиболее оптимальной цене, очень полезно знать о ключевых факторах, формирующих стоимость аренды офисных помещений в Эмиратах. В этой статье разберём, из чего складывается стоимость и какие нюансы важно учитывать при выборе офиса.

Из чего складывается общая стоимость?

• Непосредственно аренда офиса. В Дубае договор аренды предусматривает оплату за год поквартально – всего 4-мя платежами (чеками или банковским платежом). При подписании договора нужно предоставить все 4 чека сразу. На каждом чеке будет указана дата, ранее которой собственник не сможет получить деньги по чеку.

В некоторых случаях собственник может запросить 2 чека или попросить внести всю аренду одним платежом – особенности оплаты зависят от итогов ваших переговоров с владельцем офиса. В некоторых сервисных офисах / коворкингах оплата может совершаться по месяцам, но это, как правило, касается только небольших офисов в бизнес-центрах или коворкингов.

• Депозит – как правило, он составляет 5% или 10% от стоимости первого года аренды. В отдельных случаях депозит может составлять эквивалент аренды за 1 или 2 месяца. 
• Коммунальные услуги, DEWA – Dubai Electricity and Water Authority. Обычно оплачивает арендатор по счетчикам. Также возможен вариант, когда они включены в ставку аренды.
• AC (air conditioner) / чиллер – может быть включен в ставку, а может быть оформлен как отдельный платеж.
• Service Charge – операционные расходы. Возможны два варианта: отдельная оплата или включение в арендную ставку.
• НДС, VAT – составляет 5%. Как правило, не включен в ставку аренды.
• Индексация – фиксируется в договоре сроком более чем на 1 год. Если договор заключен на 1 год и требует продления, то уровень индексации можно проверить на специальном ресурсе RERA Index (https://dubailand.gov.ae/en/eservices/rental-index/rental-index/#/)
• Затраты на брокерскую комиссию (5-10%) – в Дубае ее обычно оплачивают обе стороны. Возможны условия, когда комиссию платит только арендатор.
• Разовые платежи – например, регистрация договора / Ejari.

Дополнительно на стоимость влияет наличие парковки и общее состояние офиса. Если выбираете офис в бетоне, в формате Shell&Core, то нужно закладывать деньги на ремонт (около $1000/кв. м) и время на получение всех документов и разрешений: на строителей, перепланировку, ремонт, ввод материалов. После окончания ремонта инспекция должна вам выдать итоговое разрешение на пользование офисом. Учтите, что получение всех разрешений и сам ремонт потребуют значительное количество времени.

Одним из лучших решений для арендаторов являются сервисные офисы – готовые офисы “под ключ”, полностью оснащенные мебелью, переговорными комнатами, кухней, зонами отдыха и профессиональной техникой. Арендаторы получают доступ к высокоскоростному интернету и современным системам видеосвязи. В стоимость аренды обычно также входят клининг, услуги ресепшена и административного обслуживания. 

Совет: Сравнивайте предложения – цены в одном районе могут отличаться на 20-30%. Используйте специальные агрегаторы для сравнения и запрашивайте индивидуальные условия во время переговоров, или обратитесь к профессиональным брокерам, которые помогут подобрать отличный вариант и успешно провести переговоры с собственником.

При поиске необходимого офиса учитывайте не только арендную ставку, но и дополнительные платежи, необходимость ремонта и другие особенности. Знание этих факторов поможет найти идеальное соотношение цены и качества для вашего бизнеса в Дубае.